Blog

Kick-off tweede pilotfase

Gepost door Robin van den Broek 03 september 2018

De tweede pilotfase voor FreshBabel focust zich op het onderdeel ‘Messenger’ en is gestart in september 2018. In samenwerking met verschillende klanten en leveranciers is gestart met het digitaal uitwisselen van de eerste sets aan berichten. Zij zijn actief in de weer gegaan om informatie over bestellingen, orderbevestigingen, verladingen en facturen met elkaar uit te wisselen via FreshBabel Messenger.

Waarom een pilot?

‘EDI’ is bij velen in de AGF-sector wel bekend. Volgens ons zijn zowel de verschillende technieken achter EDI als de berichten verouderd. De inhoud van de berichten focust zich op het ‘broodnodige’ en is vaak nog eens specifiek afgestemd op het softwarepakket van de ontvanger, wat vaak de klant is. Wij weten welke uitdagingen met EDI ontstaan zodra nieuwe klanten aan moeten haken. De software moet worden aangepast en er ontstaan meer uitzonderingen die specifiek voor één klant gelden. Dat moet makkelijker kunnen!

In deze pilot wilden we erachter komen op welke manier er een flexibele en universele oplossing in de markt kan worden gezet, om onderling berichten uit te wisselen. Er wordt een standaard berichten-format ontworpen die wordt gebruikt om onderling berichten te vertalen, ongeacht het softwarepakket waar een klant of leverancier mee werkt. Daar worden 'connectors' voor ingeschakeld die de inkomende berichten vertalen naar de taal van jouw systeem. Op die manier moet een nieuwe handelspartner makkelijk ‘aangezet’ kunnen worden zonder dat je jouw eigen systeem hoeft aan te passen.

Hoe is de pilotfase verlopen?

Tijdens de pilot zijn verschillende handelsrelaties (klant & leverancier) onderling met FreshBabel Messenger informatie gaan uitwisselen. Hier zijn onderstaande 5 berichten voor gekozen:

  1. Klanten versturen bestellingen;
  2. Bestellingen worden door leveranciers geaccepteerd (of geweigerd) tot order;
  3. Leveranciers versturen partij- en palletinformatie van het geleverde product zodat de klant weet wat er onderweg is;
  4. Klanten laten weten welke goederen er ontvangen zijn;
  5. Leveranciers versturen de factuurinformatie die bij de order hoort.

Ook al werken de koper en leverancier met verschillende softwaresystemen, ze wisselen wel via FreshBabel Messenger berichten uit. De softwarepakketten van de koper en leverancier worden voorzien van een ‘connector’ die de inkomende berichten van de verschillende systemen vertaald.

Wat was het resultaat?

Een groot voordeel dat tijdens de pilot ontstaan is, is dat het voor een gebruiker niet uitmaakt met welk softwaresysteem zij werken. Doordat er verschillende ‘connectors’ tussenbeide zit die de berichten vertaald van- en naar de andere partij, is de manier van werken voor alle klanten hetzelfde.

Het automatisch verwerken van berichten zorgt voor een stuk minder handmatig (overtyp-)werk. Ook wordt het aantal fouten minder omdat er al met referenties van de klanten of leveranciers gewerkt wordt.

De problemen die ontstaan zijn, komen vooral uit het feit dat de software waarmee gewerkt wordt, niet alles automatisch kan verwerken. De berichten zijn flexibel en daardoor eenvoudig uit te breiden met extra informatie waardoor dit snel opgelost kan worden. Kom in deze blog te weten wat een connector is.

Zou je ook willen deelnemen aan FreshBabel? Stuur dan een e-mail via onderstaande button, en wie weet tot snel!

Heb je een vraag? Ik help je graag verder!

Martijn van Andel

E-mail

Blijf op de hoogte!

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen rondom FreshBabel? 
Meld je dan hieronder aan voor de update mailing.
Heb je vragen? Neem dan contact op via: 0174 - 64 26 22.

Success! Google Analytics has been disabled.