Verschillende softwaresystemen werken vaak niet zo heel lekker samen. Informatie over bijvoorbeeld orders, transport of verladingen wordt namelijk standaard niet ingelezen in jouw systeem wanneer dit vanuit een ander softwaresysteem is verstuurd. Het gevolg is dat de informatie uit de ontvangen berichten handmatig moet worden overgetikt om de benodigde informatie toch in jouw systeem te krijgen. Super tijdrovend en foutjes sluipen er snel in. Dat moet toch anders kunnen...
Daar werd het idee voor FreshBabel Messenger geboren! Wat FreshBabel Messenger simpelweg doet, is het vertalen van berichten van softwaresysteem A naar berichten voor softwaresysteem B. Zie het als een ‘digitale tolk’ voor softwaresystemen, die tussenbeide komt en de informatie automatisch voor jouw systeem voorbereid en inleest. Kom op deze pagina meer te weten over de achtergrond, functionaliteiten en voordelen van FreshBabel Messenger.
Te vaak zien we dat onderlinge communicatie tussen verschillende spelers in de sector nog inefficiënt en ouderwets is. Het overtypen van orders en alle daaropvolgende gegevens is bijvoorbeeld erg tijdrovend en foutgevoelig. FreshBabel Messenger heeft als missie om verschillende handelspartijen op éen, universele, manier met elkaar te laten communiceren. Er ontstaat één online platform waarmee onderlinge communicatie tussen bedrijven wordt gefaciliteerd via een flexibele en stabiele infrastructuur. Bedrijven kunnen hiermee digitaal op elkaar aansluiten en allerlei informatie via berichten met elkaar uitwisselen. De administratieve werkzaamheden worden eenvoudiger, sneller uitvoerbaar en een stuk minder foutgevoelig. Meld je hier aan.
Naast voor de hand liggende berichten rondom orders, verladingen en facturen, worden er ook berichten gemaakt voor logistieke dienstverleners, transporteurs en producenten. Dit zorgt ervoor dat informatie op de juiste plaatsen terecht komt en er een volwaarde oplossing voor de communicatie-problematiek wordt aangeboden.
Zodra je als verzender een bericht verstuurt richting FreshBabel, wordt bepaald bij wie het bericht moet worden afgeleverd. Vervolgens is het aan ons om het bericht te vertalen naar het juiste format en af te leveren bij de ontvanger. Zo kun jij als verzender altijd in je 'eigen taal' communiceren en zorgt FreshBabel ervoor dat het ontvangende softwaresysteem dit aangeboden krijgt in haar 'eigen taal'.
Zodra jij als ontvanger de berichten in jouw systeem binnen krijgt, kun je verder met het verwerken hiervan. Hierdoor worden jouw werkzaamheden makkelijker, sneller en worden fouten minder snel gemaakt.
-820-0.png)
Verschillende processen vereisen verschillende communicatiemomenten. Deze momenten kunnen worden ingedeeld in 'cirkels' waarbij er altijd een duidelijk start- en eindpunt is. De eerste cirkel gaat over de commerciële informatiestroom die start met het moment van een bestelling, en eindigt op het moment dat de factuur opgemaakt is. De volgende communicatiemomenten worden aangepakt met FreshBabel Messenger:
Commercie: orders, bevestigingen, verzendingen en facturen.
Warehousing: ontvangsten, voorraad en verladingen.
Productie: producties, voorraadreserveringen, productieresultaten.
Transport: transportopdrachten, afleverbevestigingen en statusupdates.
In de toekomst worden er meer categorieën en berichten aan de lijst toegevoegd. Ook gaan we onderzoeken hoe documenten digitaal gedeeld kunnen worden zodat ook de handmatige archivering kan worden aangepakt.
-(1)-760-0.png)
Om in de toekomst te kunnen doorontwikkelen, worden de berichten zo opgesteld dat er gebruik kan worden gemaakt van de GS1 standaarden en coderingsmethoden (GTIN, GLN, SSCC, etc.). Naast GS1 standaarden, is er ook ruimte om op andere manieren artikelen, pallets, etc. te identificeren. Niet ieder bedrijf en ieder softwarepakket gebruikt dezelfde structuur en standaarden, FreshBabel Messenger is hierin de flexibele schakel.
Om de vertaalslag te maken naar verschillende softwarepakketten worden 'connectors' ingeschakeld. Het is namelijk niet heel efficiënt om eigen softwaresystemen aan te blijven passen wanneer je een nieuwe standaard wilt aansluiten. Dit kan veel beter worden gedaan door een losstaande connector die zorgt voor de verbinding van jouw eigen systeem met FreshBabel Messenger. (P.S Wil jij meer weten over connectors? We leggen het uit in deze blog)
-820-0.png)
