FreshBabel Messenger - pilotfase 2

Tweede pilotfase

De tweede pilotfase voor FreshBabel focust zich op het onderdeel ‘Messenger’ en start vanaf september 2018. In samenwerking met verschillende klanten en leveranciers wordt gestart met het digitaal uitwisselen van de eerste sets aan berichten. Zij zullen actief in de weer gaan om informatie over bestellingen, orderbevestigingen, verladingen en facturen met elkaar uit te wisselen via FreshBabel Messenger.

Waarom een pilot?

Het fenomeen ‘EDI’ is bij veel spelers in de AGF-sector wel bekend. Volgens ons zijn zowel de verschillende technieken achter EDI als de berichten verouderd. De inhoud van de berichten focust zich op het ‘broodnodige’ en is vaak nog eens specifiek afgestemd op het softwarepakket van de ontvanger, wat vaak de klant is. Wij hebben ruime ervaring met EDI-koppelingen binnen ons softwarepakket GreenCommerce en weten welke uitdagingen ontstaan zodra nieuwe klanten aan moeten haken. De software moet worden aangepast en er ontstaan meer uitzonderingen die specifiek voor één klant gelden. Dat moet makkelijker kunnen!

In de pilot willen we erachter komen op welke manier er een flexibele en universele oplossing in de markt kan worden gezet om onderling berichten uit te wisselen. Er wordt een standaard berichten format ontworpen die wordt gebruikt om onderling berichten te vertalen, ongeacht het softwarepakket waar een klant of leverancier mee werkt. Daar worden 'connectors' voor ingeschakeld die de inkomende berichten vertalen naar de behoeftes van jouw systeem. Op die manier moet een nieuwe handelspartner makkelijk ‘aangezet’ kunnen worden zonder dat je jouw eigen pakket hoeft aan te passen of er een implementatieproces bij komt kijken.

“Koppelen met klanten, leveranciers, of andere ketenspelers zonder je eigen systeem aan te moeten passen.”

De pilotfase

Tijdens de pilot zijn verschillende handelsrelaties (klant + leverancier) geselecteerd waarbij onderling afgestemd is om via FreshBabel Messenger informatie uit te wisselen. Er zijn 5 berichten gekozen, waarbij de informatiestroom voor zowel de koper als leverancier interessant is:

  1. Klanten versturen bestellingen;
  2. Bestellingen worden door leveranciers geaccepteerd (of geweigerd) tot order;
  3. Leveranciers versturen partij- en palletinformatie van het geleverde product zodat de klant weet wat er onderweg is;
  4. Klanten laten weten welke goederen er ontvangen zijn;
  5. Leveranciers versturen de factuurinformatie die bij de order hoort.

Ook al werken de koper en leverancier met verschillende systemen, ze wisselen wel via FreshBabel Messenger berichten uit. De softwarepakketten van de koper en leverancier worden voorzien van een ‘connector’ die de inkomende berichten van de verschillende systemen vertaald.

Het resultaat

Op dit moment is de pilotfase net van start gegaan en wordt de gebruikersgroep rustig aan uitgebreid. 

Een groot voordeel dat tijdens de pilot ontstaat is dat het voor een gebruiker niet uitmaakt hoe een handelsrelatie berichten aan kan leveren of verwerken. Doordat er verschillende ‘connectors’ actief zijn die de vertaling verzorgen van- en naar de systemen is de manier van werken voor alle klanten hetzelfde.

Het automatisch verwerken van berichten zorgt voor een stuk minder handmatig werk. Ook wordt het aantal fouten minder omdat er al met referenties van de klanten of leveranciers gewerkt wordt.

De problemen die ontstaan zijn komen vooral uit het feit dat de software waarmee gewerkt wordt, niet alles automatisch kan verwerken. De berichten zijn flexibel en daardoor eenvoudig uit te breiden met extra informatie waardoor dit snel opgelost kan worden. Bijkomend voordeel is dat een ‘connector’ los van het eigen pakket kan draaien en daardoor eenvoudig aangepast kan worden om extra informatie te verwerken.

Heb je een vraag? Ik help je graag verder!

Martijn van Andel

E-mail

Blijf op de hoogte!

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen rondom FreshBabel? 
Meld je dan hieronder aan voor de update mailing.
Heb je vragen? Neem dan contact op via: 0174 - 64 26 22.

Success! Google Analytics has been disabled.